Требования:

знание компьютера на уровне пользователя, исполнительность, организованность, ответственность.

Обязанности:

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (открытие офиса, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и распределение их по руководителям.

Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.)

Принимат меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.)

Условия:

дружный коллектив, система премий, обучение в процессе работы, официальное оформление, карьерный рост.

Запись на собеседование по тел. 8 938 530 69 42 Наталья.


Компания ИП Гасанова
Контакт Наталья